Manager Bedrijfsvoering | 32-36 uur

Met visie, strategisch inzicht, lef en een groot hart voor zorg ben jij een manager bedrijfsvoering die heldere kaders creëert waarbinnen de zorg geleverd kan worden.

Nieuw Unicum
Ruim 500 betrokken medewerkers verzorgen en ondersteunen dagelijks, samen met betrokken vrijwilligers, de 250 bewoners van Nieuw Unicum. De organisatie staat bekend om haar zorg en expertise op het gebied van progressieve Multiple Sclerose en niet-aangeboren hersenletsel. De kleinschaligheid en de persoonlijke benadering wordt door de bewoners en hun verwanten zeer gewaardeerd.

Nieuw Unicum wordt aangestuurd door een tweehoofdige Raad van Bestuur samen met de bestuurssecretaris en het MT (Zorg, Dagbesteding, Medische-, Paramedische en Psychosociale Teams, Bedrijfsvoering, HR, I&A). De zorg wordt aangestuurd door 11 teammanagers die nauw samenwerken met de aanwezige behandeldisciplines.

Werken binnen een kleine zelfstandige zorgaanbieder heeft voordelen (korte lijnen, persoonlijk contact met collega’s en bewoners, snel schakelen, ruimte voor initiatief en ondernemerschap) en ook de nadelen (kwetsbare bezetting, het moeten voldoen aan kwaliteits- en verantwoordingsvereisten van de sector). Dit maakt het tot een dynamische werkomgeving.

De rol van Manager Bedrijfsvoering bij Nieuw Unicum
Jouw verantwoordelijkheid als manager bedrijfsvoering is breed en strekt zich uit over de huisvesting (nieuwbouw), de financiële en facilitaire portefeuille en beslaat het inplannen en roosteren van de zorgmedewerkers. Je werkterrein draagt daarmee dagelijks bij aan het verbeteren van de bedrijfsvoering- en zorgprocessen.

Als manager bedrijfsvoering is jouw rol cruciaal en veelzijdig binnen het MT. Jij acteert als Concern Controller voor de Raad van Bestuur. Jij vertaalt jouw kennis en kunde naar (en zet deze in) binnen de context van Nieuw Unicum, passend bij de strategische doelen en kaders. Je adviseert over de bedrijfsvoering, bedrijfsinrichting en organisatiekeuzes, het wel of niet doorgaan met bepaalde aspecten binnen de zorgdienstverlening en bent proactief in het adviseren van de Raad van Bestuur in het gehele belang en op alle aspecten van Nieuw Unicum.

Daarnaast stuur jij het Team Financiën & Control, Team Planning en Team intake en Opname aan en bent direct leidinggevende van de coördinator Facilitair en coördinator Technische dienst. Jij bent een stevige, consequente en benaderbare leidinggevende die het leuk vindt om in een veranderende context sturing en leiding te geven aan medewerkers. Daarbij stuur jij op verantwoordelijkheid en eigenaarschap vanuit de medewerker.

Aandachtsgebieden functionele lijn;

• Ondersteunen primair proces, administratie, administratieve verwerking en rapportage (incl. jaarrekening).
• Alles wat met zorgadministratie te maken heeft; intake en opname, de zorgadministratie samenvoegen en beter afstemmen alsmede de Zorginkoop.
• Plannen en roosteren, nieuwe activiteit centraal roosteren, afdeling opbouwen en stroomlijnen.
• Facilitair, waaronder de overgang van schoonmaak naar facilitair. Verschuivingen binnen organisatie.
• Huisvesting, vastgoed en technische zaken, in het hier en nu en met een lange termijn zorgvisie in relatie tot de huisvesting.

Je bent betrokken bij diverse aspecten binnen de organisatie en daarom ga je vaak en snel schakelen op verschillende onderwerpen, uiteenlopend van strategisch tot operationeel. Daarbij kun je vooruit kijken naar 5-10-15 jaar gecombineerd met het hier en nu op het gebied van praktische zaken.

Een nieuwe vaste collega die samen met ons verder kan bouwen aan de toekomst van Nieuw Unicum. Wij zoeken een ervaren financial die zich breed op het terrein van bedrijfsvoering ontwikkeld heeft en zijn/haar sporen heeft verdiend als manager/leidinggevende.

De nieuwe organisatiestructuur is recent ontstaan en verdient zorgvuldige en enthousiaste invoering en uitvoering. En daar speelt de Manager Bedrijfsvoering een belangrijke rol bij. Verwacht wordt dat jij bijdraagt aan de (ontwikkeling van) professionaliteit van Nieuw Unicum, zowel binnen de eigen teams als ter ondersteuning van de collega's in de zorg.

Je bent een professional op management niveau met sterke financiële competenties en met relevante kennis van en ervaring met financiering van de zorg. Ook van een portie techniek en bouwactiviteiten schrik je niet terug. Daarbij weet je het contact en een sterke verbinding met je naaste collega’s en die in de rest van de organisatie vast te houden. Je beschikt over een goed gevoel voor verhoudingen en belangen en weet daarop constructief te anticiperen en hier naar te handelen. Deze rol vraagt om een groot bereik, van strategisch denken tot operationeel. Hierbij durf jij door te pakken en weet jij de fijne balans te behouden wanneer de Raad van Bestuur aangehaakt dient te worden. Jij bent in staat om je snel wegwijs te maken binnen de organisatie en weet hoofd- en bijzaken snel te scheiden en de prioriteiten vast te stellen.

• Hbo diploma Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy;
• Hbo + werk- en denkniveau;
• Kennis en kunde van begroting, jaarrekening;
• Ervaring met vastgoed, huisvesting én nieuwbouw;
• Ervaring in de zorgbranche en ervaring met Zorginkoop;
• Gevoel voor techniek in de zorg;
• Goede communicatieve- en sociale vaardigheden.

Hier zorgen wij voor
📝Vast dienstverband
💰 Salaris inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
FWG 70 - max. € 7.632,- bruto per maand o.b.v. 36 uur of FWG 75 - max. € 9.238,- bruto per maand o.b.v. 36 uur
💸 Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
🚗 0,21 eurocent per kilometer en gratis parkeren
🔌 Mogelijkheid voor het opladen van je elektrische fiets en/of auto
🕛 32-36 uur per week

Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je hier!

Ben jij onze nieuwe Manager Bedrijfsvoering?
Solliciteer dan direct via de solliciteer button!
Bel of app Stephanie Bos (Recruiter) voor meer informatie over de functie via 06-86846518.

Deze vacature kent geen sluitingsdatum en is beschikbaar zolang deze online zichtbaar is.